大宗祠理事会各成员、顾问：
各国、各地区祖祠（会、社）：
现就有关召开世界海南符氏大宗祠第九届理事会第二次（扩大）会议和今年春祭活动的安排通知如下：
一、由于马来西亚直达海口的班机改期，马来西亚代表团3月29日上午才能抵达海口，经理事长同意，扩大会议改为29日下午举行。
会议地点：海秀东路12号新奥斯罗克酒店多功能厅。参加人员：大宗祠理事会成员、顾问、大宗祠管委会、文昌符雅公祠管委会各成员和各国、各地区祖祠（会、社）正副理事长（会、社长）、代表团正副团长以及特邀参加的宗长、宗亲。
当天晚上7时在新奥斯罗克酒店三楼中餐厅举行招待宴会，凡参加春祭活动的宗长、宗亲和特邀嘉宾均参加。
二、30日上午9:30分大宗祠祭祖，地点：大宗祠四楼义阳堂。中午12:30举行联欢宴会，地点新奥斯罗克酒店三楼中餐厅。参加者每人收费人民币40元。
三、31日前往拜祭有辰祖墓和镳渔祖墓。拜祭有辰祖墓的，上午8:30在海口宾馆前乘车前往：拜祭镳渔祖墓的，同时在府城日日加油站乘车前往。
四、4月1日上午9:30文昌符雅公祠祭祖（住在海口的宗长、宗亲如何去，待文昌符雅公祠通知），中午举行联欢宴会（时间、地点和收费标准待文昌符雅公祠通知）
五、大宗祠理事会各成员、顾问和各代表团需要大宗祠办公室安排住宿的，请3月10日前将姓名、住房数（夫妻或搭档合住的要、安排好）以及和离开时间，传真报来，以便安排。我们预定住在四星级的三家宾馆、酒店，即：海口宾馆(地址：海府大道4号)，每房（双床或单床）每晚人民币180元（含二哥自助早餐）,鑫源温泉大酒店（地址：海秀东路14号）每房双床或单床）每晚人民币200元（含二个普通早餐）；新奥斯罗克酒店每房（双床或单床）每晚人民币220元（含二个自助早餐，但每天都要住7个房以上，不达7个房时，按原价240元以上收费）。
以上三家宾馆、酒店中，海口宾馆时特别优惠的，其余属于一般优惠，请于考虑挑选。如要住宿更好的，请予告知另行选择。
六、各祖祠（会、社）请于3月20日前将代表团人数和团长、副团长名单传真报来，并制名册或名表于来时带来。以上通知，请各祖祠（会、社）转达所在地的大宗祠成员、顾问周知。
特此通知到。
世界海南符氏大宗祠
2011年1月13日
注：大宗祠传真号码：66225101
联系人和电话：德民66223153，13036006010
史梁66223153， 18608991026
世钧66223153，13697566385