符氏宗亲网 (简体|繁体)
网站首页 | 寻根联谊 | 海外符氏 | 浙江符氏 | 海南符氏 | 湘川渝符 | 琅琊符氏 | 河南符氏 | 江西符氏 | 江苏符氏 | 陕西符氏 | 山西符氏
广东符氏 | 广西符氏 | 东北三省 | 港台符氏 | 云贵符氏 | 安徽符氏 | 宗彦贤达 | 家乘谱牒 | 研究争鸣 | QQ文化空间 | 留言板(限百字) |
符氏大事年表 | 符氏世系表 | 符氏的由来 | 符氏堂号 | 符氏辈份
您现在的位置:首页 >> 活动通知 >> 内容

第十六届世界符氏恳亲大会相关事宜通知

时间:2012-8-2 11:20:40 点击:

  核心提示:第十六届世界符氏恳亲大会相关事宜通知...



各位宗贤:

首先代表第十六届世界符氏恳亲大会筹委会、浙江余姚天华符氏社盛情邀请您的参与,愿我们能够携手共创,共襄盛举。

为承办好本届符氏家族恳亲盛会,确保大会进程的各项事宜顺利开展,现将有关注意事项通知如下:

一、 会议报到

2012年10月17日为报到日,我余姚天华符氏社届时将在余姚市长途汽车站、火车站、萧山(杭州)机场、宁波机场设置接待点,在余姚太平洋大酒店、新玉立宾馆设立报到处,请各位参会宗贤到站后及时与接待处取得联系并办理相关报到事宜(报到事项如下:填报参会者单位或所在地<身份证为凭>、参会人员或人数、参会方式〈个人/团队〉联系方式、会议期间有无礼品捐赠、会上是否有特殊事项安排,领取贵宾卡〈贵宾卡为本届恳亲大会统计参会人数及各场次活动安排、各会场和就餐场所的唯一凭证,请各参会宗贤务必予以配合〉,贵宾卡人手一份,请勿重复领取),领取到贵宾卡即视为成功办理报到手续。

注意事项:

(一)接待时间仅限2012年10月17日一天,如宗贤有特殊情况提前或滞后到达者,请与我方联络人电话联络,我方提供咨询指导,恕不单独安排接待。

(二)本次恳亲大会不收取参会费用,大会所需活动经费、及午、晚餐费用皆由我承办方承担,参会宗贤自行解决往返交通及住宿费用,早餐统一在宾馆食用自助餐。

(三)参会宗贤如有乐捐善施者,我余姚符氏社将统一开启票据,并予符氏宗亲网公示。

二、 接待宾馆

为便于活动的顺利开展,我方仅在指定宾馆提供接待用车,指定宾馆如下:

太平洋大酒店(五星)、新玉立宾馆(三星)

说明:

(一)我方指定宾馆仅为住宿场所,所有恳亲活动、及用餐(午、晚宴)皆安排在余姚市朗霞街道天华农庄。

(二)未指定一所固定宾馆的原因:

1、余姚市各星级宾馆房间数量有限,皆无法容纳我全部参会宗贤住宿事宜;

2、各星级宾馆价格差别较大,考虑到各参会宗贤的不同需求,并结合往届恳亲大会经验,故此,本届大会提供两所不同价位的宾馆供宗贤参考。

3、各宾馆房价如下:


套房
单人间
双人间

太平洋大酒店
1484
660
598

新玉立宾馆
660
300
170


(三)请参与宗贤务必注意接待用车的时间

1、10月18日上午8时,准时由各宾馆发车至天华符氏宗祠

晚上21时,准时由天华农庄发车至各宾馆

2、10月19日上午8时,准时由各宾馆发车至天华农庄

晚上19时30分,准时由天华农庄发车至各宾馆

3、10月20日上午8时,准时由各宾馆发车至“天下玉苑”旅游, 下午16时30分返回天华农庄,晚21时发车至各宾馆

三、 活动流程:详见世界符氏第十六届恳亲大会日程表

重要提示

(一)本活动流程为大会统一活动进度表,除不可抗力因素外任何时间均不可更改,任何人不得违背。望各参会宗贤严格依据时间进程统一活动,如若自行因素错过活动场次或时间所造成的不便,均由个人承担。

(二)本次恳亲大会18日上午安排天华山祭祖坟事项,因天华山路程遥远、山坡陡峭,故祭祖事项要求:七十岁以上宗贤及十岁以下灵童劝止参与。

四、 接待用餐

会议期间午、晚餐皆安排在余姚市朗霞街道天华农庄,十人一桌,望各宗贤打破地域概念,自行确保每桌用餐人数不虚位、不超位,主动填补空缺。每餐开宴前,我承办方都将依据位置的盈虚做出座次的调整和安排,望各参会宗贤给予谅解和配合。

五、会后事宜

因本次活动涉及事项较多,会后资料无法另行一一寄出,故此,本届恳亲会后资料适宜公开部分皆在符氏宗亲网(www.fuclanweb.org)公布,届时请参会宗贤至符氏宗亲网联络或查看,未尽事宜,请联络我方筹备会人员。

第十六届世界符氏恳亲大会筹委会

浙江余姚天华符氏

2012-6-18

作者:第十六届符氏恳亲大会筹委会 来源:符氏宗亲网
  • 关于我们 | 系统介绍 | 使用说明 | 联系我们 | 网站商城
  • 符氏宗亲网 (简体|繁体)(www.fuclanweb.org) © 2017 版权所有 All Rights Reserved.
  • 承办:符氏文化研究会 Email:fushiwenhua@163.com 站长QQ:17658226 苏ICP备08107093号
  • Powered by 乐享CMS