第十六届世界符氏恳亲大会相关事宜通知

各位宗贤：

首先代表第十六届世界符氏恳亲大会筹委会、浙江余姚天华符氏社盛情邀请您的参与，愿我们能够携手共创，共襄盛举。

为承办好本届符氏家族恳亲盛会，确保大会进程的各项事宜顺利开展，现将有关注意事项通知如下：

一、 会议报到

2012年10月17日为报到日，我余姚天华符氏社届时将在余姚市长途汽车站、火车站、萧山（杭州）机场、宁波机场设置接待点，在余姚太平洋大酒店、新玉立宾馆设立报到处，请各位参会宗贤到站后及时与接待处取得联系并办理相关报到事宜（报到事项如下：填报参会者单位或所在地<身份证为凭>、参会人员或人数、参会方式〈个人/团队〉联系方式、会议期间有无礼品捐赠、会上是否有特殊事项安排，领取贵宾卡〈贵宾卡为本届恳亲大会统计参会人数及各场次活动安排、各会场和就餐场所的唯一凭证，请各参会宗贤务必予以配合〉，贵宾卡人手一份，请勿重复领取），领取到贵宾卡即视为成功办理报到手续。

注意事项：

（一）接待时间仅限2012年10月17日一天，如宗贤有特殊情况提前或滞后到达者，请与我方联络人电话联络，我方提供咨询指导，恕不单独安排接待。

（二）本次恳亲大会不收取参会费用，大会所需活动经费、及午、晚餐费用皆由我承办方承担，参会宗贤自行解决往返交通及住宿费用，早餐统一在宾馆食用自助餐。

（三）参会宗贤如有乐捐善施者，我余姚符氏社将统一开启票据，并予符氏宗亲网公示。

二、 接待宾馆

为便于活动的顺利开展，我方仅在指定宾馆提供接待用车，指定宾馆如下：

太平洋大酒店（五星）、新玉立宾馆（三星）

说明：

（一）我方指定宾馆仅为住宿场所，所有恳亲活动、及用餐（午、晚宴）皆安排在余姚市朗霞街道天华农庄。

（二）未指定一所固定宾馆的原因：

1、余姚市各星级宾馆房间数量有限，皆无法容纳我全部参会宗贤住宿事宜；

2、各星级宾馆价格差别较大，考虑到各参会宗贤的不同需求，并结合往届恳亲大会经验，故此，本届大会提供两所不同价位的宾馆供宗贤参考。

3、各宾馆房价如下：


套房
单人间
双人间

太平洋大酒店
1484
660
598

新玉立宾馆
660
300
170


（三）请参与宗贤务必注意接待用车的时间

1、10月18日上午8时，准时由各宾馆发车至天华符氏宗祠

晚上21时，准时由天华农庄发车至各宾馆

2、10月19日上午8时，准时由各宾馆发车至天华农庄

晚上19时30分，准时由天华农庄发车至各宾馆

3、10月20日上午8时，准时由各宾馆发车至“天下玉苑”旅游， 下午16时30分返回天华农庄，晚21时发车至各宾馆

三、 活动流程：详见世界符氏第十六届恳亲大会日程表

重要提示

（一）本活动流程为大会统一活动进度表，除不可抗力因素外任何时间均不可更改，任何人不得违背。望各参会宗贤严格依据时间进程统一活动，如若自行因素错过活动场次或时间所造成的不便，均由个人承担。

（二）本次恳亲大会18日上午安排天华山祭祖坟事项，因天华山路程遥远、山坡陡峭，故祭祖事项要求：七十岁以上宗贤及十岁以下灵童劝止参与。

四、 接待用餐

会议期间午、晚餐皆安排在余姚市朗霞街道天华农庄，十人一桌，望各宗贤打破地域概念，自行确保每桌用餐人数不虚位、不超位，主动填补空缺。每餐开宴前，我承办方都将依据位置的盈虚做出座次的调整和安排，望各参会宗贤给予谅解和配合。

五、会后事宜

因本次活动涉及事项较多，会后资料无法另行一一寄出，故此，本届恳亲会后资料适宜公开部分皆在符氏宗亲网（www.fuclanweb.org）公布，届时请参会宗贤至符氏宗亲网联络或查看，未尽事宜，请联络我方筹备会人员。

第十六届世界符氏恳亲大会筹委会

浙江余姚天华符氏社

2012-6-18