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余姚符氏社告符氏宗亲书

时间:2012-10-3 7:09:37 点击:

  核心提示:告宗亲书...

世界符氏大宗祠理事会、海内外各地宗亲

第十六届世界符氏恳亲大会日益临近,我余姚符氏不敢一丝懈怠,全族动员、老少参与、上下齐心、精诚备至,然诚惶诚恐,还是生怕有负世界符氏大宗祠理事会的信任与重托。会议筹备期间,也深深感谢各地宗贤的关怀与慰问,感谢热心族众的献策建言,现今我筹备方仍有较多难以克服的困境索绕心头。

余姚乃人口不足百万的县级市,切以本地人口居多,故县城的发展规模狭小,合县城之域找不到举办大规模会议的理想场所,以至我们将恳亲盛会的地点最终确定在了天华村。天华村即我余姚符氏宗支历经千年生息繁衍之地,其虽地处姚北新区,但现今仍为农业基地。农村的天地是够开阔,但在农村的最大难题又是就餐问题,在恳亲大会筹备组总负责人建定宗长的多方努力和争取下,我天华广场空前准备承办四百人的用餐挑战,这亦是天华广场所能布置用餐桌、椅的最大容量。但就当前形势,我们深知仍满足不了会议需求,我会议筹备组几经磋商,并多方征求各地宗贤意见,为确保大会有序进行,综合考虑,现做出如下决定:

一、参会宗贤严格依照嘉宾证编号组织活动,依序排列;

二、会议期间压力最大、最具挑战性的一天为十月十八日,因参会人数多、活动不分流,望参会宗贤自觉维持秩序,尊老爱幼,相为扶助;午、晚餐,按桌次依序排列,形式如下:餐桌(每桌十人)依次1——40号,第一桌对应嘉宾证序号为1——10,依次排列,第40桌即对应嘉宾证序号为390——400;中间如有空缺,400号以后依次递补,递补后仍容纳不下者,村中饭店或餐馆自行解决,望参会宗贤能够谅解并给予配合,决无排斥或歧视之意,条件限制,我筹办方不得已而为之。

三、十月十九日,因上、下午活动分流,望参会宗贤报到之时明确自己所属活动场次,并依序参加所属活动项目。十九日上午天华山祭祖、下午大宗祠理事会,国内宗亲需以团队参报,且一省域一个名额,望各省域不同宗支做好协商,选取代表,或由我筹办方指定人选(先到先选,无分别与歧视)。

四、特别强调事项:

   (一)会议接待时间仅限20121017一天,如宗贤有特殊情况提前或滞后到达者,请与我方联络人电话联络,我方提供咨询指导,恕不单独安排接待。

(二)本次恳亲大会不收取参会费用,大会所需活动经费、及午、晚餐费用皆由我承办方承担,参会宗贤自行解决往返交通及住宿费用,早餐统一在宾馆食用自助餐。

(三)参会宗贤如有乐捐善施者,我余姚符氏社将统一开启票据,并予符氏宗亲网公示。

《告宗亲书》为我恳亲大会筹备方万般无耐之选择,望参会宗贤能够理解,并给予支持和配合,现将《告宗亲书》公示与众,并报请世界符氏大宗祠理事会批准。

第十六届世界符氏恳亲大会筹委会

浙江余姚天华符氏

2012-10-1

作者:余姚符氏社 来源:符氏宗亲网
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